إيجاد العقار المناسب

المحضر رقم 22 من الاجتماع السنوي العام من "RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II"، مجتمع المالكين الواقع في رقم 10 C/ VEGA BAJA، سان ميغيل دي ساليناس، أليكانتي، يوم الثلاثاء، 19 سبتمبر 2023.

الحضور: 28 مالكًا (17 حاضرًا و11 صوتًا بالوكالة). 

            تم افتتاح الاجتماع في تمام الساعة 17.00 مساء يوم الثلاثاء 19 سبتمبر^th، 2023. وكانت هذه هي المحاولة الثانية لعدم اكتمال النصاب في المحاولة الأولى. اجتمع الملاك المذكورون أعلاه في فناء مبنى COSTA PARAISO-II لحضور الاجتماع العام السنوي لمجتمع مالكي COSTA PARAISO-II، فيما يتعلق بجدول الأعمال التالي: 

جدول الأعمال

1. تقرير الإدارة،
2. الموافقة على حسابات السنة المالية 2022/2023 في حالة الموافقة.
3. موازنة العام المالي 2024/2025. يتضمن تغييرات على دورة التنظيف للمرآب
4. الموافقة على قائمة المدينين والإجراءات الواجب اتخاذها.
5. الموافقة على عقود تنظيف حمامات السباحة والمجتمع لمدة عامين
6. طلب صندوق المفتاح/القفل الشقة 2-19 خارج المبنى
7. الموافقة على سلسلة مفاتيح إضافية لأصحاب المرآب الذين يطلبون المساحة 9 و10
8. انتخاب لجنة الإدارة (الرئيس الجديد، أعضاء اللجنة، أمين الصندوق والمدير).

9. أي قضايا مستقبلية أخرى

10. موعد الاجتماع القادم.

ورحبت الرئيسة السيدة دونا أبراهامز بجميع الحاضرين. بصفتها الرئيسة المنتهية ولايتها، قالت إن الأمر كان مثيرًا للاهتمام، وأصعب مما اعتقدت، فقد تعلمت الكثير وكونت العديد من الأصدقاء الجدد. والآن تريد أن تأخذ دورًا مختلفًا، كأمين الصندوق وتستمر في تناول القهوة في الصباح. بدأ الاجتماع بتذكير المالكين الذين لم تكن مدفوعاتهم للمجتمع محدثة، أنه على الرغم من أنه يمكنهم المشاركة في الاجتماع، إلا أنهم ليس لديهم الحق في التصويت (المادة 15.2 من قانون الملكية الأفقية).

1.- تقرير الإدارة أخذ الرئيس الكلمة ليقول أنه تم تعميم تقرير الإدارة مع جدول الأعمال على جميع الملاك. لم تكن هناك أسئلة حول تقرير الإدارة.

2.- الموافقة على الحسابات أخذ الرئيس الكلمة ليسأل عما إذا كان الجميع قد قرأوا الحساب وما إذا كانت هناك أية أسئلة. ولم تكن هناك أسئلة وتم الاتفاق على الحسابات بالإجماع.

3.- الموافقة على الميزانيات تم إرسال الميزانيات المقترحة للسنة المالية 2024-2025 إلى كافة الملاك مع جدول أعمال الاجتماع. وقال الرئيس إنه كان من الممكن اقتراح ميزانية دون زيادة في الرسوم ويرجع ذلك أساسًا إلى التوفير في الكهرباء بعد توقيع عقود جديدة وتغيير غالبية الأضواء إلى LED بما في ذلك تلك الموجودة في المرآب. سيتم استبدال الأضواء المتبقية في نهاية المبنى في سانتا تيريزا الآن، وقد نجحنا في حل مشكلة تسرب طويلة الأمد بالإضافة إلى أعمال إصلاح الأسقف. كما تمت الموافقة بالإجماع على الموازنات دون زيادة في الرسوم.

ثم قالت الرئيسة إنها تريد الإشارة إلى أن تنظيف الجراج يتم الآن ست مرات في السنة، لكن هذا يرجع إلى أنه تم فصله عن تنظيف البلوك وسيتم دفع تكاليفه من ميزانية الجراج والرسوم. يمكن للمرآبات الآن تحمل المزيد من تكاليف التنظيف ودفع ثمنها بنفسها. سيتم إجراء التنظيف كل شهرين وسيبدأ في الأسبوع الأول من شهر مايو. في السابق، كان على المالكين أن يقوموا بكنس المرائب بأنفسهم في الفترة الفاصلة بين عمليات التنظيف السنوية مرتين.

ستظل فترات الدفع هي أبريل وأكتوبر لرسوم المجتمع وأبريل لرسوم المرآب.

4.- الموافقة على المدينين

قوائم المدينين لكل من الشقق والجراجات حتى تاريخ 20 سبتمبر^th 2023، تمت الموافقة عليها بالإجماع، وتم تفويض الرئيس بالتوقيع على توكيل لأي محام أو محامٍ لاتخاذ الإجراءات القانونية ضد هؤلاء المدينين. وجاءت قائمة المدينين على النحو التالي:

B5 أوضح المسؤول أن محصل الديون طلب نسخًا من الحكم بين البنك والمالك، لكن هذا أمر خاص ولا يستطيع البنك تسليم هذه المستندات. وقال محامي المجتمع المحلي إنه إذا سمح له المجتمع المحلي بالتوجه إلى المحكمة لطلب هذه الوثائق، فقد يتمكن من الحصول عليها لأن المجتمع المحلي طرف مهتم في هذه القضية. لقد سمح المجتمع للمحامي بالقيام بذلك. وقال الرئيس إنه سيتم إجراء محاولة أخيرة للاتصال بالمالك ومعرفة ما إذا كان لديه أي معلومات إضافية.

B17 الشخص الذي ورث هذا العقار قد تواصل مؤخرًا للانضمام إلى صفحة الفيسبوك. نأمل فتح حوار بخصوص الميراث الذي لم يتم قبوله قانونيا بعد وفاة المالك السابق.

5.- الموافقة على عقود تنظيف حمامات السباحة والمجتمع لمدة عامين

أخذ الرئيس الكلمة ليوضح أن العقد قد تم تقسيمه إلى ثلاثة، واحد للمسبح، وواحد لتنظيف الكتل، وواحد لتنظيف المرآب. لم تكن هناك أية شكاوى بشأن صيانة المسبح، فقط عدد قليل منها يتعلق بالتنظيف، ومعظمها من المالكين الذين لا يعيشون هنا. يتم التنظيف كل أسبوعين، لذا من المهم التحقق أولاً من وقت الانتهاء من التنظيف، حيث توجد قائمة في كل مدخل. من الطبيعي أن تكون متسخة إذا كان موعد التنظيف في الأيام القليلة القادمة، لكن إذا كنت تعتبرها متسخة بعد التنظيف، فيرجى التقاط الصور لإثبات ذلك حتى تتمكن اللجنة من تقديم شكوى إلى الشركة. يرجى أيضًا الأخذ في الاعتبار أنه في بعض الأحيان يكون هناك أمطار حمراء أو رياح، وتكون بعض ممراتنا مفتوحة، لذلك قد تكون قذرة بعد التنظيف أيضًا.

تمت الموافقة على عقود التنظيف بالإجماع.

6.- طلب مفتاح/صندوق القفل شقة 2-19 خارج المبنى.

وقالت الرئيسة إن ابن أصحاب الشقة رقم 2-19 اتصل بها. يحتاج أصحاب الشقة إلى مقدمي رعاية يأتون كل يوم، ومن الصعب عليهم الوصول إليها. قالت إن اللجنة قررت أن وجود صندوق مفاتيح خارج الباب الأمامي للشقة مباشرةً أمر مقبول، لكنها ترى أنه لا يمكنها السماح بوجود صندوق مفاتيح خارج المبنى دون موافقة المالكين في اجتماع الجمعية العمومية السنوي لأن ذلك له تأثير على أمن المبنى. قيل أن المجتمع كان يعتني دائمًا بالأمن في المبنى ويشعر أن هذا سيجعل من السهل جدًا الوصول إلى جميع أجزاء المبنى. وقال الرئيس إنه في هذه الأثناء تم تركيب صندوق قفل داخل الشرفة في المرحلة الرابعة. وكانت هناك تعليقات مختلفة. إذا أراد أي شخص الدخول إلى المبنى، فسيفعل ذلك على أي حال، وإذا أراد الأشخاص المستأجرون أيضًا صناديق المفاتيح، فيمكنهم ذلك، فقد يكون صندوق المفاتيح أفضل من 20 نسخة. وقال الرئيس إن الكهربائي توصل إلى حل آخر؛ لاستخدام نظام الاتصال الداخلي وأن لديهم فوبًا داخل الشقة يمكنهم الضغط عليه عندما يقرع مقدم الرعاية الجرس. قيل أنه إذا لم يتمكن صاحب الشقة من فتح الباب بالمفتاح، فيمكنه دائمًا الضغط على جرس الباب للوصول إلى شقة أخرى وسيقوم أي شخص بفتح الباب. ولوحظ أيضًا أن المجتمع وبعض التغطية التأمينية لأصحاب المنازل الفردية لا تقبل صناديق القفل.

وبعد المناقشة تم الاتفاق بالإجماع على أن المالكين لا يريدون وجود صندوق مفاتيح خارج المبنى.

كما ذكّر أحد المالكين أصحابه أنه من المهم الانتظار والتأكد من إغلاق أبواب المدخل وباب الجراج قبل المغادرة.

7.- الموافقة على المفاتيح الإضافية لأصحاب الجراج الذين يطلبون المساحة 9 و10.

قال الرئيس إن هذا قد طلبه برونو، مالك المساحة 9 و10. لكي نتمكن من التحكم في الوصول، تقرر عند تركيب الباب الجديد أنه يجب أن يكون هناك سلسلة مفاتيح واحدة فقط لكل مساحة. ولكن هناك مالكين يحتاجون إلى أكثر من واحدة، لأن لديهم عدة سيارات، أو مالكون يريدون الوصول إلى المرآب لأخذ دراجاتهم عندما يتم استخدام سيارتهم من قبل شخص آخر. يريد معظم المالكين سلسلة فوب واحدة فقط على أي حال، وقد طلب مالكان فقط الحصول على سلسلة إضافية. وتم توضيح أن الفوب لها رقم تسلسلي ويمكن حظرها في حالة إساءة استخدامها، ولا يمكن طلبها إلا من خلال المسؤول والشركة التي قامت بتركيب البوابة. سيتم دفع تكلفة الفوب من قبل مالك المساحة.

وتم الاتفاق بالإجماع على الترخيص للملاك بالحصول على أكثر من فوب واحد فقط.

8. انتخاب لجنة الإدارة (الرئيس، نائب الرئيس، أعضاء اللجنة، أمين الصندوق والإداري).

أخذ الرئيس الكلمة ليقول إنه من المأمول أن يكون هناك رئيس جديد في الاجتماع. قالت إن عامين كنائب للرئيس وأربع سنوات كافية كرئيسة، لكنها أوضحت أنها لن تغادر، إنها تريد الاستمرار في منصب أمين الصندوق. وقالت إنها شعرت أن الأمر سيكون أفضل، حيث أصبح لدى الأشخاص الجدد أفكار جديدة وطرق مختلفة للنظر إلى الأشياء. وقالت إنه من الأفضل التركيز على قضية واحدة فقط وتوزيع عبء العمل بين عدد أكبر من الأشخاص، وأن ذلك سيفيد المجتمع.

لم يكن هناك تصويت ضد مارك سوليفان كرئيس جديد للمجتمع.

وتم التصويت على بقية أعضاء اللجنة الإدارية والإداري وتم انتخابهم جميعا بالإجماع.

لذلك تكون لجنة الإدارة على النحو التالي:

الرئيس: السيد مارك سوليفان (2-16)

أمين الصندوق: السيدة دونا أبراهامز (2-13)

أعضاء اللجنة: السيدة أستريد دي وايلي (2-22)

                                               السيدة إيلين السوب (2-14)

                                               السيدة إليزابيث جراي (1-14) مسؤولة عن المصروفات النثرية

                                               السيد إيان تاونسلي (ب-22)

المسؤول: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (تمثلها كاترين بجوربي)

لقد شكر المالكون دونا على كل العمل الذي قامت به للمجتمع، وشكرت دونا كل شخص يفعل أي شيء من أجل المجتمع، هناك الكثير من الأشخاص الذين يقفون خلفهم، الأشخاص الذين يفعلون أشياء يمكنك رؤيتها ويعرفها الناس، والكثير يفعل الناس أشياء لا يراها الآخرون أبدًا.

وقالت أيضًا إنه من المهم عندما يأتي المالكون فنيين أو عمال تركيب للقيام بالعمل لتحديد موعد. قد لا يكون حاملو المفاتيح متاحين دائمًا.

8. أي قضايا مستقبلية أخرى.  

أخذ الرئيس الكلمة ليوضح أن هناك بعض الأمور التي يجب الإبلاغ عنها في هذه النقطة.

• لقد وقع حادث في المسبح، كما تعلمون جميعًا، ولمعلوماتكم فقط، كان السعر الأول للإصلاح هو 250 يورو وسيتعين علينا تفريغ المسبح. ثم اتصل الرئيس ببوب الذي قال إنه يستطيع القيام بذلك مع غواص مقابل 150 يورو. لقد قال إنه لا يستطيع أن يعد بالمدة التي سيستغرقها ذلك، سواء كان ذلك بضع سنوات أو حتى إعادة البناء التالية. وقالت إنه تقرر القيام بذلك فقط، وعدم قبوله من خلال التأمين هذه المرة، حيث كان لدينا الكثير من المطالبات وزادت الأقساط ويمكن للمجتمع تحملها.

• وقال الرئيس إنه تم تجديد قواطع الدائرة الكهربائية في نهاية المبنى في فيجا باجا. توجد الآن أقسام فردية تسهل العثور على مشكلة، وإذا كانت الدائرة تتنقل، فلن تتنقل جميع الأقسام/الطوابق معًا. سيتم الانتهاء من نهاية سانتا تيريزا قريبًا، حيث أنه لم يتم حلها من قبل بسبب التسرب الذي تم حله الآن. سيتم الانتهاء من نهاية مبنى Maestro Serrano في الوقت المناسب لاستكمال ترقية المبنى.

• عندما يكون لدى الناس بناة في شققهم، كانت هناك شكاوى حول التنظيف. يقوم معظم عمال البناء بالتنظيف بعد الانتهاء، لذا يرجى الانتظار لتقديم شكوى حتى الانتهاء من العمل، إذا لم يكن نظيفًا، قم بالتقاط الصور وستتواصل اللجنة مع المالك.

• أكد مالك B7 للمسؤول أن البستاني سيأتي ويقطع الشجرة.

• ثم أعطى الرئيس الكلمة Andy Fox، وهو المالك الجديد للشقة 2-8. وقال إنه يريد التقدم بطلب للحصول على رخصة سياحية لتأجير الشقة، وقد أخبره مجلس المدينة أنه يحتاج إلى تصريح من المجتمع. وقال إنهم لم يقرروا بعد ما يريدون فعله بالشقة، لكنهم يعتقدون أن هناك الآن فنادق أو عدد قليل جدًا من أماكن الإيجار الأخرى لقضاء العطلات في سان ميغيل، والعديد من المالكين عندما يكون لديهم زيارة عائلية يرغبون في الحصول على مكان للإيجار . ووعد بأن يكون على علم بمن سيقيم في الشقة.

كانت هناك بعض التعليقات فيما يتعلق بالشكاوى التي تلقاها الرئيس هذا الصيف بسبب الضوضاء واستخدام المسبح وما إلى ذلك. ولكن قيل أن هذا يحدث أيضًا عندما تخرج عائلة المالكين وأصدقائهم.

قال أحد المالكين إنه حصل بالفعل على رخصة سياحية لشقته على الرغم من أنه يقوم في النهاية بتأجيرها على المدى الطويل. وقد أدى هذا بعد ذلك إلى وضع الأسبقية في المجتمع، ولا يستطيع المجتمع أن يحدث أي فرق بين المالكين، وتم منح التفويض.

تم طرح سؤال عما إذا كان من الممكن مناقشة هذا الأمر دون أن يكون نقطة على جدول الأعمال فقال المسؤول نعم، وفي هذه الحالة، تم استلامه بالأمس فقط، وبما أن هناك أسبقية بالفعل، فإنه يحتاج فقط إلى ذكر ذلك في المحضر.

Andy Fox لقد قال أن الجميع يعرف مكانه، لذا إذا كانت هناك مشكلة فيمكن الاتصال به.

• وأوضح أن الرئيس والمدير أرادا في العام الماضي وضع الأموال الاحتياطية في حساب توفير. قيل لهم في ذلك الوقت أن الخيار الوحيد هو صندوق يعطي فوائد بنسبة 3٪، لكنهم لم يتمكنوا أبدًا من تحويل الأموال إلى هذا الحساب، لأن البنك قال في النهاية إنه يجب اتخاذ الاتفاق في الاجتماع و وأيضا توكيل من كاتب العدل. الآن أخبرهم البنك أن هناك خيارًا آخر، وهو حساب توفير عادي في البنك، بفائدة 1٪. سيحتاج هذا أيضًا إلى إذن من الاجتماع.

وتم الاتفاق بالإجماع على فتح حساب توفير وتحويل الأموال الاحتياطية إلى هذا الحساب.

9. موعد الاجتماع القادم. ومن المقرر أن يعقد الاجتماع القادم يوم الثلاثاء 24 سبتمبر^th 2024

وقبل انتهاء الاجتماع، رحب الملاك بمارك سوليفان كرئيس جديد.

ومع عدم وجود أي مسائل أخرى يتعين مناقشتها، قام الرئيس برفع الجلسة في الساعة 6.15 مساءً في التاريخ الذي تتصدره هذه الوثيقة. وأنا، بوصفي القائم بأعمال الوزير، أقسم أن هذا سجل حقيقي.